Manuale di gestione del protocollo informatico

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Si pubblica, in allegato (file pdf 3MB) e nella sezione Amministrazione Trasparente Disposizioni generali/Atti generali, il Manuale di gestione del protocollo informatico redatto ai sensi dell’art. 5 del D.P.C.M. 3 DICEMBRE 2013, approvato dal Consiglio di Istituto in data 29/06/2017 con delibera n. 14  e dalla Soprintendenza Archivista e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige di Venezia con nota prot. n. 0001945 del 11/07/2017.

Il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 31 ottobre 2000 concernente le “Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica del 20 ottobre 1998 n. 428”, all’art. 3, comma 1, lettera c) – come confermato dal decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis , 41, 47, 57 -bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005” – prevede per tutte le amministrazioni di cui all’art. 2 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, l’adozione del Manuale di gestione del Protocollo.
Obiettivo del Manuale di gestione è descrivere sia il sistema di gestione documentale a partire dalla fase di protocollazione della corrispondenza in ingresso e in uscita e di quella interna, sia le funzionalità disponibili agli addetti al servizio e ai soggetti esterni che a diverso titolo interagiscono con l’amministrazione.
Il Manuale di gestione descrive le attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione ed archiviazione dei documenti, oltre che la gestione dei flussi documentali ed archivistici in relazione ai procedimenti amministrativi dell’amministrazione.
Attraverso l’integrazione con le procedure di gestione dei procedimenti amministrativi, di accesso agli atti ed alle informazioni e di archiviazione dei documenti, il protocollo informatico realizza le condizioni operative per una più efficiente gestione del flusso informativo e documentale interno dell’amministrazione anche ai fini dello snellimento delle procedure e della trasparenza dell’azione amministrativa.
Il protocollo fa fede, anche con effetto giuridico, dell’effettivo ricevimento e spedizione di un documento.

Atto Di Nomina Del Responsabile Del Servizio Per La Tenuta Del Protocollo Informatico All_3
Nomina Del Responsabile Del Servizio Archivistico All_4
Nomina Del Responsabile Della Conservazione Sostitutiva All_5